Modelo de archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)

Franco Espiño, Beatriz; Pérez Alcázar, Ricard (coords.)

Madrid, España

03/2015

Publicaciones EUROsociAL

Documentos de Trabajo

30

Guías y Manuales

Español

Institucionalidad Democrática

transparencia; lucha contra la corrupción; redes institucionales; acceso a la información; gestión documental; gestión de archivos; metodologías

La publicación que tenemos entre las manos es parte del proyecto de elaboración del Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos (MGD) que se ha desarrollado en el marco de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública de América Latina (RTA). Mediante este modelo se busca contribuir a la adecuada implementación de los sistemas de gestión documental y así generar las condiciones que permitan y faciliten el desarrollo de la gestión documental como uno de los soportes básicos para la implementación de las leyes de transparencia y acceso a la información pública. Es fundamental, por tanto, asegurar que la política de gestión documental y de archivos esté en consonancia con las políticas de acceso a la información pública, transparencia, gobierno abierto y datos abiertos. Gracias a la implementación del modelo se conseguirá la homogeneización y normalización de los procesos de gestión documental y archivo que garanticen y contribuyan a la adecuada creación, tratamiento, conservación, acceso y control de los documentos. Los documentos que desarrollan el modelo proporcionan una metodología de implementación de un sistema de gestión documental y de archivos a través de recomendaciones técnicas, y definen los resultados que deberían alcanzarse siempre dentro del respeto a las normas, la legislación y reglamentos vigentes en los respectivos ordenamientos jurídicos nacionales. El modelo se compone de un documento marco, ocho guías de implementación, veintiséis directrices y tres anexos (Glosario, Encuesta de Autoevaluación e Informe de Diagnóstico: resultados de las encuestas)que se encuentran disponibles a través de la página web de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública. http://mgd.redrta.org/mgd/site/edic/base/port/inicio.html